Philip Morris, l'un des principaux fabricants internationaux de tabac, a reconnu la nécessité d'intégrer des conditions de travail hybrides dans ses plans. La mise en œuvre du concept de travail intelligent comprend une forme de travail flexible qui permet aux employés de partager leur temps entre la présence au bureau et le travail à distance.
En conséquence, il a été décidé de réduire l'espace de travail actuel d'environ un tiers. En termes de superficie, l'espace existant de 960 m² devait être ramené à 660 m².
Kragelj a été invité à examiner la structure et la conception des bureaux existants dans la capitale slovène de Ljubljana et à proposer une rénovation de l'espace de travail réduit qui offrirait un environnement de travail tout aussi agréable et encore plus efficace.
La première tâche a consisté à comprendre ce qui fonctionnait et ce qui ne fonctionnait pas bien dans l'environnement de travail actuel, étant donné que l'espace de travail avait fait l'objet d'une construction relativement récente en 2015. Cela a permis à Kragelj de conserver de nombreux éléments de la conception, aussi durables que possible, et d'en améliorer d'autres. En discutant avec différents membres de l'équipe et de la direction, Kragelj devait comprendre ce qui était nécessaire en termes de salles de réunion, d'espaces créatifs et de zones de réception, tout en gardant à l'esprit l'impact possible du travail hybride sur le lieu de travail d'aujourd'hui.
Il était également essentiel d'examiner s'il y avait des problèmes d'insonorisation et dans quelle mesure la lumière du jour était utilisée. L'effet potentiel de ces deux éléments a également été pris en considération lors de la conception du nouvel espace. Kragelj a créé un éclairage naturel supplémentaire dans plusieurs zones de travail, ce qui a permis d'améliorer considérablement l'espace de travail.
La transmission du son a été reconnue comme un domaine qui bénéficierait d'une amélioration. L'équipe a amélioré la transmission du son entre les pièces et dans l'ensemble de l'espace et a créé de petits espaces acoustiquement clos à des fins de collaboration. D'autres améliorations ont été apportées, notamment une meilleure utilisation d'un espace polyvalent et la création d'espaces ouverts fonctionnels pour la collaboration.
Le résultat a été la création d'un espace de travail ouvert et lumineux de grande qualité, avec des postes de travail individuels dans deux zones principales.
En outre, 16 espaces de soutien et environnements de travail différents ont été mis en place. Il s'agit notamment de plusieurs salles de réunion, dont une grande salle de conférence, trois salles de réunion pour 6 à 8 personnes et une salle de réunion plus petite pour 4 personnes.
Reconnaissant la nécessité de disposer de plus d'espaces de collaboration, une petite salle de discussion pour 2 personnes, une salle de réunion debout pour 2 personnes, 4 bureaux pour 2 personnes, une salle de travail ciblé pour 1 personne et un bureau personnel pour le directeur national ont été créés.
Une série d'espaces de collaboration plus informels comprend un espace créatif ouvert pour le travail d'équipe et les réunions permanentes, ainsi qu'un nouveau salon de travail près de la réception.
Le projet était soumis à un délai très court, mais l'expérience et le professionnalisme de l'équipe de Kragelj ont permis de le mener à bien à la satisfaction de tous.
Team:
Architect: KRAGELJ Design + Workplace
Photography: Matej Kolaković
Material Used:
1. Glass walls: Al Dekor d.o.o.
2. Flooring distributor: Delight d.o.o.
3. Fit-out Carpentry: Uni - Mobil d.o.o.
4. Plants distribution, and maintenance: Oxis d.o.o.
5. Lighting distribution: Arcadia d.o.o.
